A gestão arquivística no Hospital Universitário de Sergipe: estudo de caso a partir dos prontuários médicos

Abstract

This paper addresses the issue of evaluating patient records at the Medical Record Archive Unit of the University Hospital of the Federal University of Sergipe and the importance of the Document Evaluation Committee in this process. These commissions are responsible for deliberating guidelines for the preservation of documents and their documentary sets with secondary value. The research is applied with a qualitative and descriptive approach, of an exploratory, bibliographical, documental and survey nature. As a result, it points to the importance and need for the creation of a Document Evaluation Committee at the University Hospital, with the objective of evaluating the institution's archive documents, as well as guiding and monitoring the adoption, application and updating of the Classification Codes, activities basic activities related to the middle activities of the public administration.

Aborda el tema de la evaluación de las historias clínicas de los pacientes en la Unidad de Archivo de Historias Clínicas del Hospital Universitario de la Universidad Federal de Sergipe y la importancia del Comité de Evaluación de Documentos en este proceso. Estas comisiones son responsables de deliberar pautas para la preservación de documentos y sus conjuntos documentales con valor secundario. La investigación se aplica con un enfoque cualitativo y descriptivo, de carácter exploratorio, bibliográfico, documental y de encuesta. Como resultado, señala la importancia y necesidad de la creación de un Comité de Evaluación de Documentos en el Hospital Universitario, con el objetivo de evaluar los documentos de archivo de la institución, así como orientar y monitorear la adopción, aplicación y actualización de los Códigos de Clasificación, actividades actividades básicas relacionadas con las actividades intermedias de la administración pública.